PROFESSIONELLE TAGUNGEN UND KONGRESSE

Individuelle und flexible Lösungen sind entscheidende Erfolgsfaktoren bei der Organisation von Kongressen und Tagungen. Damit Sie sich auf fachliche Inhalte, spannende Themen und interessante Kontakte konzentrieren können, ziehen wir im Hintergrund die Fäden.

Mit Engagement und Professionalität begleiten wir Sie von der Idee über die Konzeption bis hin zur erfolgreichen Umsetzung, dafür übernehmen wir alles für Sie:

  • Projektplanung und Beratung
  • Termin- und Veranstaltungsort-Recherche
  • Vertragsverhandlungen
  • Finanzhandling und Budgetführung
  • Kongress-Technik
  • Abstracthandling
  • Teilnehmer- und Referenten-Management
  • Aussteller- und Sponsoren-Management
  • Hotel-Service
  • Kongress-Webseite
  • Kongress-Marketing

Wir schaffen Ihnen eine einzigartige Atmosphäre für Ihren Kongress oder Ihre Tagung.

Sind die Verantwortungsbereiche festgelegt, beginnen wir mit der eigentlichen Arbeit: Wir finden die geeigneten Räumlichkeiten, führen Buchungen durch und stellen die technische Ausstattung sicher. Dabei kümmern wir uns auch um die gebäudetechnischen Belange, wie die Verlängerung von Öffnungszeiten, Sonderreinigungen, Brandschutz und Sicherheitsvorkehrungen.

Zusammen mit Ihnen planen wir ein ansprechendes Rahmenprogramm für Ihre Referenten, Sponsoren und Teilnehmer/innen. Ob Tagesausflug oder Abendveranstaltung, typisch regional oder international, bodenständig oder originell – neben Ihren Vorgaben sind die individuellen Bedürfnisse Ihrer Gäste für uns maßgeblich.

Auch wenn die fachlichen Inhalte im Vordergrund stehen, hängt der Erfolg eines Kongresses ganz wesentlich von dem leiblichen Wohl der Teilnehmenden ab. Bei der Auswahl des Caterings stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Bei der Kooperation mit Subunternehmen behalten wir für Sie die Fäden in der Hand. Angebotsvergleiche und Buchungen von Catering-Unternehmen, Technik- sowie Möbelverleihfirmen, nehmen wir Ihnen gerne ab.

Je größer ein Kongress, desto mehr Hilfskräfte werden benötigt. Wir rekrutieren das Personal für Ihren Kongress, erstellen und pflegen einen Einsatzplan und tragen während der Durchführung dafür Sorge, dass es nirgendwo an helfenden Händen mangelt.

Damit vor Ort alles reibungslos abläuft, erstellen wir einen zeitlichen Ablaufplan und koordinieren alle logistischen Abläufe rund um Ihren Kongress. Auch Details, wie die Ausschilderung des Tagungsortes und den Abschluss einer Veranstaltungshaftpflichtversicherung, können Sie in unsere Hände geben.

Ihre Nachricht an uns:

WMS-Event - die Eventertainer

Bevenroder Straße 151, 38108 Braunschweig

+49 (0) 531 36 888

Montag bis Freitag von 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr
Zur Bildergalerie